Interjúk kezelése

Függetlenül attól, mennyire képzett egy adott állás betöltésére, a személyiség és a személyes előadásmód is sokat számít, amikor a lehetséges munkaadójával találkozik. De ne aggódjon - kifejleszthetők azok a képességek, amelyeknek köszönhetően nem félelmetes eseményként tekint majd az interjúra, hanem teljes magabiztossággal nézhet azzal szembe. Íme, a Hays tanácsadóinak néhány ötlete arra, hogy hogyan készüljön fel az interjúra.

Legyen összeszedett – készüljön fel

• Tudja meg, hogy kivel és hol találkozik majd, és hogyan juthat oda

• Vigye magával a kontaktszemély adatait, elérhetőségeit, tartalék önéletrajzot, tollat, jegyzetfüzetet

• Felkészülten, információkkal felfegyverkezve menjen az interjúra, hogy az Önt interjúvoló személyre jó benyomást tegyen kutatásával

• Mielőtt elindulna, olvassa el a cégről szóló adatokat, nézze meg a versenytársak weboldalait is, hogy tisztában legyen a legújabb üzletági fejleményekkel

• Ismerje önmagát! Tanulmányozza át újra az adott pozíció feltételeit, és igazítsa hozzájuk önéletrajzát, hogy meggyőző érvekkel rendelkezzen: Ön megfelel az állásra

• Öltözzön fel elegánsan, de mégis kényelmesen – a jó első benyomás kötelező!

Első benyomások

• Az első benyomást akkor teszi jövőbeli munkaadóira, amikor belép a főbejáraton

• Bárki közvetett vagy közvetlen módon hatással lehet a lehetséges jelöltekre, sőt a győztes pályázó kiválasztására is

• Az interjúszobában Önt további interjúvoló személynek is bemutathatják majd – nézzen rájuk, miközben üdvözli őket, mosolyogjon, és jegyezze meg a nevüket, hogy az interjú során nekik névre szólóan is címezhesse mondanivalóját

• Ha a szemébe sütne a nap vagy a szék, amin ül dülöngél, inkább jelezze a problémát, minthogy kényelmetlenül üljön, és ne tudjon koncentrálni az interjú során

Az Önnek feltett kérdések

• Figyeljen - néha az emberek annyira elmerülnek saját érzelmeikben, hogy elfelejtenek konkrétan a kérdésekre figyelni; lassítson az ütemen, ez segít a kérdések meghallgatásában és azok helyes megválaszolásában

• Mielőtt válaszolna az összetettebb kérdésekre, gondolja át a választ, és azt is, hogyan kívánja azt megfogalmazni – ez segít, hogy magabiztosabban beszéljen

• Nyugodtan gyakorolja a lassabb, szabályos beszédet még az interjú előtt – rögzítse válaszait és figyelje beszéde sebességét és hangszínét

• A testbeszéd megmutatja, mennyire illik Önhöz az adott téma – ha olyasmiről beszél, ami fellelkesíti, mosolyogjon és engedje, hogy karmozdulatai beszéljenek Ön helyett. (de ne vigye túlzásba)

• Arra nézzen, akihez beszél - de ne zárja ki az Önt értékelő többi jelenlevőt sem

• Ha olyasmit mondott, amit nem úgy értett, és attól tart, hogy az tönkreteheti az esélyét, egyszerűen helyesbítse azt, újrakezdve a mondatot, mondja el, mire is gondolt pontosan - ez lehet az egyetlen esélye, hogy az adott pontot tisztázza

• Legyen tényszerű és őszinte az erősségekkel és gyengeségekkel kapcsolatban – mutassa meg, hogy gyengeségeit olyan jellemvonásoknak tekinti, amelyeken javítani kíván

Kérdések az Önt értékelő személy felé

Itt a lehetőség, hogy lelkesedését és érdeklődését kimutassa! Létfontosságú, hogy számos kérdést már előre összeállítson – mint például:

• Milyenek a részleg többi dolgozói?

• Hogyan befolyásolhatja az ő feladatkörük az enyémet?

• Milyen tréningeket biztosít a cég?

• Melyek lennének az én alapvető felelősségeim?

• Milyen jellegű egyedi feladatokat kaphatok majd?

• Milyen viszonyban lennék a vállalat más részlegeivel, ügyfeleivel vagy beszállítóival?

• Milyen mozgástér adódik arra, hogy további feladatokat vállaljak, vagy hogy a cég más aspektusaiból is kivegyem a részem?

• Milyen bővítési tervekkel rendelkeznek – hogyan hatnának ezek az én szerepemre? Milyen előremeneteli lehetőségek adódnak a cégen belül?

Befejezés

• Talán elmagyarázzák Önnek, melyek lesznek a következő lépések - ha nem, kérdezzen rá; próbálja meg azt is kideríteni, mikorra várhat választ – de ne legyen tolakodó – vannak olyan interjúvezetők, akik nem szeretnek ígéretekbe bocsátkozni mindaddig, amíg nem tudnak minden jelöltet elbírálni.

• Gondoskodjon róla, hogy a megfelelő személyek tudják, hol érhetik Önt el.

• Befejezésként köszönje meg az interjúztató személynek/személyeknek, hogy időt szánt(ak) Önre, és köszönjön el

• Köszönjön mindenkinek személy szerint

• Ne felejtsen el távozáskor a recepcióstól sem elköszönni, különösen akkor, ha gondoskodtak Önről a várakozás közben, például kávéval, teával kínálták, vagy elhelyezték a táskáját, kabátját

Az interjút követő feladatok

• Hívja fel tanácsadóját, és tájékoztassa, hogy sikerült az interjú

• A tanácsadó feladata, hogy Önnel kapcsolatban álljon, segíthet a kétes kérdések, a felmerülő kifogások kezelésében, a munkaadó meggyőzésében, hogy várjon, amíg Ön több információt szolgáltat

• Vannak olyan elbírálók, akik megadják közvetlen elérhetőségüket, ahol érdeklődhet – használja ki ezt, ha szükséges, de ne essen túlzásokba, adjon elegendő várakozási időt